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去年(2020.10)很榮幸有機會在擔任公司年度策勵營活動晚會主持人
在剛接獲通知時其實沒有太多的想法跟概念
因為初體驗所以無從比較難易度
只知道這是人生新的里程碑
好在搭擋的女主角在公司主持經驗熟稔
有機會在她身上學習到很多寶貴的經驗真的很幸運
距離主持活動結束已經快三個月的時間
但是現在回想起來還是印象深刻
大概是真的太特別所以留下許多深刻的回憶
主持過程中頭過身就過,開頭營造氣氛很重要
開始就掌握全場的目光,讓大家有聚焦的驚艷!後續才會順暢
整場活動大約兩個小時結束
往前回推大約準備了快兩個月的時間
主持人不是只有拿麥克風把流程介紹完而已
還要掌握全場氣氛、流程控管、應變狀況(最困難)….
很多細節甚至在活動開始才會遇見
真的是有見招拆招的刺激感!臨場反應建立在熟練度上
臨場反應沒有SOP(標準流程)
但事前準備工作卻可以整理出些重點
主辦單位
看這場活動的老大是誰?可能只有一個單位或是公司,如果有主辦跟協辦單位共同參與,要以主辦單位的目標為主軸、協辦單為為輔,但也是因為單位大、長官多,所以很多事前的協調工作變得更多層,也是變數很大原因之一,所以女主持夥伴跟我說平常心就好,直到上場了流程還是會變!真的是這樣~
活動流程
今天主持的活動是策勵營的晚會,調性算是輕鬆,確認活動流程從正式開始前10分鐘就開始掌握,包含口頭引導與會貴賓入座、確認各級長官蒞臨時間、活動開場、介紹長官及致詞、表演團體的介紹(如果有的話)、穿插活動的小節目、活動結束有無主辦單位要轉達的注意事項….流程雖然是固定的,但是免不了會有突發狀況!即便是有計畫以外的事情發生,還是要掌握主活動的時程表,掌握時間跟活動順暢這也是住持人存在的最大功效
長官名單
與會貴賓的座位(長相)、誰是今晚的老大?這一定要知道!主從關係要清楚,讓老大多出現多露臉(除非本人表示要低調),這也是主持人在預排講稿的時候要注意的細節,除了長官、貴賓的職等外,他們坐在哪裡也很重要!介紹A長官卻眼神飄向B的方向,引導貴賓上台卻走錯位置!這些尷尬又失禮的動作只要事前準備充裕是可以避免的
講稿內容
這個內容會隨著主辦單位的想法或是協辦單位的意志不停變動!一動就會影響到很多層面,包含上下連接的活動順序、原本主持預想的梗、現場硬體設施是否可以滿足感變後的需求….在變動過程中最重要的當然是主持人要很熟悉整場活動的流程,再怎麼調整心中還是可以知道接下來的順序怎麼走才順暢,但是也不用太緊張,因為還有一種人叫「控場工作人員」,只要流程有變他會比主持人還緊張!因為主持人只要動口調整就好,但是他卻要馬上協調很多事情,回到講稿內容不外乎就是熟練、熟練、再熟練,熟了膽子也就大了!我都是利用早上重量訓練的時間拿著健身器材充當麥克風練習講稿跟動作,因為這個時段也只有我一個人,再大聲也不用不好意思(笑)最後上場前再把講稿後製成手稿(如下圖)也可以說是主持人的定心丸呀
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服裝選定
主持場次的服裝女生真的會很燒腦,因應會場主題(學術研討、晚會、尾牙、頒獎典禮….)各種不同的活動要穿的類型就會不同,包含裝扮、配色、鞋款、飾品、化妝…真的接觸過才知道原來都是學問呀,男主持人就相對簡單許多,一套西裝搞定!這件西裝陪我從侍衛室一路來到房仲、心得分享到現在主持都是同一套,只是換個領帶、襯衫或袖扣就OK了,可說是CP值挺高的,只是剛開始的時候在打領帶或是打領結中做抉擇,領結算是比較輕鬆的場子,領帶相對正式,最後討論結果還是先以領帶為主,至於領帶是什麼樣的顏色?什麼樣的款式?什麼樣的花色?都會因為活動調性不同而彈性變化,也是一門學問呢!
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場地熟悉
本次活動地點在宜蘭蘇澳的瓏山琳度假飯店,宴會廳在距離平時上班的臺中超過100公里,雖然工作人員有傳照片給我們,但是實際舞台大小、材質硬度、穩定性、上下舞台階梯寬度(含高度)、真的要到現場才可以感受,包含長官上台動線,老大站的位置(通常是中心點)標記,我們主持人站的位置,主持不是站在台上就好了嗎?位置有什麼差別?這是我剛開始的想法,通常舞台背景都會有大型投影幕,主持人站在太後面的位置投影幕的字樣極有可能就會照射在主持人的額頭上!如果剛好是一個「王」字,那真的就是搞笑演出了,所以主持人預先站的點位也很重要,建議開場前一定要請工作人員把投影幕燈光打開再現場走一回,降低錯誤就可以使活動更順暢
臨場應變
這點可以說能夠準備,也可以說不好準備!因為會發生什麼樣的狀況、突發什麼樣的事件沒人說得準,但是避免硬體設備當機或是下一個活動的延遲,填補中間的空白尷尬時間的確可以做些準備,像是準備笑話或是小表演,這個「空白的尷尬」是多長的時間呢?其實超過三秒就成立了!回憶起曾經在某單位分享銷售心得時PP檔突然當機,現場可是北、中、南同步連線的視訊會議,原本看不到本人無法體驗現場互動就有點小冷,再加上硬體的狀況,感覺會更冷….好險想到一個美國柯林頓總統的笑話,填滿了這個「空白的尷尬」~當然,你也可以說是工作人員的問題,把問題都推給其他人,但是這對整體的會議也好、活動也罷其實沒有幫助,但適時的把這樣的尷尬化解反而都有正向的加分
結束提醒
看到這個小標題都會鬆口氣,因為代表來到活動尾聲了,主持過程當然會有很多狀況,但是在工作人員之前如果可以事先詢問是否有要提醒的注意事項或是現場有發放伴手禮的領取位置....等,會讓人覺得更貼心
既然都擔任主持人了就不要想說只是人肉唸稿機
也不要想說這是個「屎缺」(台語)
而是想方設法在這個活動中尋找自己可以成長的機會
很興幸本次活動有優質老手帶領
也感恩整場活動順利圓滿
雖然前置準備工作很多很雜也很累
但是絕對是有收穫的,也因為主持
我去搜尋很多網路影片參考
看了一些書籍補腦,上台本事就是其中之一(本書心得分享請點我)
活動的過程中得到很多第一次的體驗跟回憶
飯店設施很舒服也很貼心
餐餚也是五星等級(雖然主持真的無法好好體驗)
得到很多學到更多,未來相信還會有很多機會磨練
期待自己的不同技能可以逐一解鎖
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